Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

W momencie, kiedy pracownik zostanie zwolniony lub osobiście złoży wypowiedzenie, musi po zakończeniu współpracy, uzyskać świadectwo pracy. Ważne, aby zawierało wiele ważnych wiadomości. Jakich?

Wszystkie obiekcje rozwiewa zapis widniejący w Kodeksie Pracy, z którego jasno wynika, że przełożony może zapisać w świadectwie pracy tylko te informacje, na które wyraża zgodę podwładny.

Specjalnie stworzony do tego celu wzór świadectwa pracy umożliwia uzupełnienie go poprawnie i umieszczenie zgodnych z prawdą informacji. Można go w małym stopniu modyfikować jednak nienaruszone pozostają następujące treści:

– imię i nazwisko oraz adres zamieszkania pracownika,

– czas trwania umowy/pracy,

– typ etatu,

– określenie posady,

– wszystkie obowiązki należące do pracownika na przestrzeni całego okresu zatrudnienia,

– metoda rozwiązania współpracy – zwolnienie, wypowiedzenie, porozumienie,

– ilość wybranych urlopów,

– zgodność finansowa z pracodawcą (np. brak zaległości w wypłatach).

Często pracodawcy nieprawidłowo traktują zapisy prawa i mylnie precyzują podstawowe informacje, często pracują na niekorzyść zatrudnionego. W związku z tym trzeba analizować dokładnie dokument podczas jego wypisywania lub po otrzymaniu i prześledzić wszystkie informacje. Najczęściej błędnie wpisywane są takie kwestie:

– nieprawidłowe określenie sposobu przerwania współpracy lub brak takiej adnotacji,

– brak informacji o przebiegu awansów lub zmianach posad w firmie,

– błędne nazwanie posady,

– podanie tylko kilku najważniejszych obowiązków zatrudnionego, a powinny znajdować się wszystkie powinności wykonywane przez zatrudnionego (nawet odbieranie telefonów, w przypadku pracownika biurowego),

– błędne policzenie urlopów wypoczynkowych, okresu choroby i pozostałych dni wolnych od pracy.

Aby świadectwo pracy wyglądało kompetentnie warto wzorować się na innych i mieć świadomość, że dokument ten jest wizytówką i zwieńczeniem pracy z ostatnim szefem. Dlatego też powinno być ważne tak samo dla pracownika, jak i przełożonego.

Justyna Błahut
www.gazetaprawo.net