Szczupłe zarządzanie kluczem do sukcesu w produkcji i usługach

Na przestrzeni lat powstało wiele koncepcji, dających wytyczne dotyczące sposobów efektywnego zarządzania procesami produkcyjnymi. Niektóre z nich były zgodne z intuicją i zasadami logiki, dlatego zostały entuzjastycznie przyjęte przez właścicieli przedsiębiorstw produkcyjnych, inne – niekoniecznie i z tego powodu popadły w zapomnienie. Jedną z bardziej popularnych współcześnie idei jest tak zwane „szczupłe produkowanie”, które nie tylko zgadza się z zasadami zdrowego rozsądku, ale także pozwala na znaczne ograniczenie kosztów i podniesienie jakości produktów i usług.

Przyjrzyjmy się ogólnie, o co w tym wszystkim chodzi. Otóż koncepcja szczupłego zarządzania opiera się przede wszystkim na maksymalizacji wartości dodanej wyrobu i na minimalizacji marnotrawstwa. Do strat zalicza się nadprodukcję (w tym także wytwarzanie dóbr wcześniej, niż są one potrzebne) oraz zapasy, których magazynowanie generuje niepotrzebne koszty, zbędny ruch, wynikający z niewłaściwej organizacji miejsca pracy oraz nadmierny transport a także wady w wyrobach, dostawach i dokumentacji oraz nadmierną obróbkę, wynikającą z zastosowania niewłaściwych lub przestarzałych procesów produkcyjnych. Wszystkie generujące marnotrawstwo podczas produkcji procesy powinny zostać wyeliminowane, dzięki czemu czas „oczekiwania”, czyli bezczynności maszyn, pracowników, materiałów i półproduktów może być ograniczony do minimum.

Brzmi rozsądne? Z pewnością, ponieważ początki tego systemu powiązane są ze znaną z efektywności, japońską firmą Toyota, która stosowała szczupłe zarządzanie we własnych systemach produkcyjnych już w latach 40. XX wieku. Jak jednak wprowadzić tą teorię w życie i usprawnić produkcję, nie ponosząc przy tym wysokich kosztów? Należy zacząć od wnikliwego przyjrzenia się działaniom firmy oraz wyeliminować te z nich, które są nieefektywne lub nie dodają wartości do produktu końcowego. Świetnym krokiem jest także stopniowe zmniejszanie poziomu zapasów – pomocne może być w tym specjalne oprogramowanie, oferowane między innymi przez uznanego w Polsce twórcę rozwiązań informatycznych dla biznesu, firmę Streamsoft. Moduły do zarządzania wspomagają planowanie oraz rozliczają wytworzone wyroby, dlatego ich wdrożenie może być świetnym pierwszym krokiem na nowej drodze do szczupłej produkcji.