Kto sporządza pisma informacyjne?

Duża cześć firm prywatnych oraz instytucji administracji publicznej stosuje tzw. pisma informacyjne. Dotrzeć mają do petentów i przekazywać istotne dane. Aczkolwiek nie każdy zatrudniony lub urzędnik umie odpowiednio sporządzić taki dokument. Jak ma wyglądać? O czym pamiętać podczas generowania dokumenty informacyjnego?

Forma pisma informacyjnego, styl, interpunkcja oraz sposób przygotowania dokumentu administracyjnego mówią o profesjonalizmie, doświadczeniu, pozyskanych umiejętnościach oraz rzetelności i sumienności.

Wzorowo wykonane pismo musi zawierać kilka najważniejszych części. W pierwszej kolejności datę i miejscowość w prawym górnym roku, adres nadawcy w lewym górnym roku, niżej po prawej odbiorcę oraz treść właściwą. Pod tekstem (po prawej stronie) czytelny podpis.

Dodatkowo warto pamiętać o odpowiednich sformułowaniach, charakterystycznych dla pism urzędowych. Niewskazane jest korzystanie ze stylu potocznego, krótkich zdań, nieznanych powszechnie zwrotów. Dokument powinien być jasny i klarownie przekazywać podstawowe informacje.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net