Kiedy należy sporządzić notatkę urzędową?

W strefie administracyjnej otrzymują zatrudnienie osoby, które zdobyły wymagane wykształcenie i niezbędne doświadczenie. Zajmują różne stanowiska (państwowe lub prywatne) i realizują powierzone czynności zawodowe. Wśród całej listy jest także sporządzanie notatek urzędowych? Kiedy należy takową zbudować?

Na wstępie należy powiedzieć, że notatka urzędowa często wygląda na notatkę służbową. Inaczej mówiąc jest raportem z wykonanych działań, opisem uruchomionych czynności oraz raportem dla przełożonego lub sądu.

Często wybierana jest w rozprawach o wykroczenia lub przestępstwa. Ważne jest przygotowanie notatki urzędowej, żeby ocenić podjęte działania, ustalić sumienność podwładnego oraz rzetelność i obiektywizm.

Jest wygłaszana w czasie rozprawy, ale w przypadku, gdy nie uczestniczy w niej jej autor (pracownik urzędowy, funkcjonariusz policji lub inny pracownik na stanowisku państwowym). Czasami w czasie wyjaśnień może stanowić ważny dokument, jednak dzieje się to bardzo rzadko.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net