Wszystko o księdze inwentarzowej

Większość właścicieli samodzielnie zajmuje się dokumentacją firmy i załatwia wszystkie sprawy formalne. W tej grupie znajdują się księgi inwentarzowe, które wykazują środki trwałe. W jaki sposób powinny być uzupełniane? W jakich sytuacjach nie jest to przymusowe?

W pierwszej kolejności warto wyjaśnić, że księga inwentarzowa wykorzystywana jest do zapisywania posiadanych środków trwałych. Z pewnością istnieją prawnie ustanowione reguły, wedle których należy ją prowadzić i nie istnieją żadne odstępstwa od normy.

Przede wszystkim ważne jest zachowanie kolejności chronologicznej i właściwych elementów. Chodzi o nr inwentarzowy, rodzaj obiektu, wartość początkową i ewentualne zmiany, datę uzyskania oraz oznaczenia i inne ważne wiadomości.

Najczęściej księga inwentarzowa jest ustanawiana okresowo lub rocznie, wszystko zależy od wyboru atrakcyjniejszej i lepszej formy. Od czasu do czasu firma zdobywa środki trwałe, które nie są jej własnością (dzierżawa, najem, amortyzacja, leasing) i to również należy zanotować w księdze.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net