Przez jaki okres warto zatrzymać dokumentację firmy?

W zgodzie z przepisami obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest posiadanie dokumentów księgowych. Warto jednak wyjaśnić, że funkcjonują dokładne wytyczne dotyczące odpowiedniego gromadzenia i opisywania dokumentów. W jaki sposób należy dbać o księgowość?

Na wstępie warto wspomnieć, że dokumentacja firmowa musi być przechowywana jako potwierdzenie i ewentualnie przekazywana instytucjom skarbowym w celach rozwiązania sprawy. Znajdować się powinna w pierwotnej siedzibie , jednostce lub biurze rachunkowym, które zajmuje się sprawami finansowymi działalności gospodarczej.

Oprócz tego musi być przetrzymywana przez pięć lat zaczynając od roku, w którym wniesiono rozliczenie podatkowe. Następnie archiwizowane materiały uznawane są za nieważne, ulegają przedawnieniu i można je zniszczyć lub wyrzucić.

Druki powinny pozostawać w posiadaniu właściciela, gdyż przeprowadza się kontrole, które oceniają firmę pod względem praworządności interesu na podstawie zgromadzonych dowodów. Niedobór faktur lub błędy powodują poważne skutki finansowe oraz karne.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net