Obliczamy wynagrodzenie za część miesiąca

Nieobecności pracownika sprawiają, że zobowiązania nie są w pełni wykonywane, a sami pracownicy nie wyrabiają wszystkich etatowych godzin. W związku z tym przed skomplikowanym zadaniem staje sam pracodawca, który musi sprawiedliwie wyliczyć wysokość honorarium tak, aby było ono proporcjonalne do ilości przepracowanych dni i adekwatne w porównaniu z honorariami innych zatrudnionych.

Główne powody nieobecności pracownika (dla których przez pełny miesiąc nie jest obecny w firmie):

Choroba

W tej sytuacji pracownik musi kierować się do lekarza, który po badaniu zadecyduje o zdolności do pracy. Za okres absencji prawo wyznacza zasiłek chorobowy lub po prostu wypłatę. W przypadku, gdy pracownik chorował tylko kilka dni miesiąca ważne jest, aby sprawnie policzyć wysokość wypłaty mając na uwadze zasady zawarte w Kodeksie Pracy.

Urlop

W momencie, gdy zatrudniony wykorzystuje swój urlop wypoczynkowy jego wynagrodzenie powinno być niezmienne. Istnieje możliwość, że nie uzyska różnych dodatków lub premii za nadprogramowe funkcje, które wykonywałby, gdyby był w pracy.

Zwolnienie z pracy

Gdy zatrudniony otrzymuje wypowiedzenie lub sam je dostarcza, bez względu na dzień miesiąca, zawsze należy mu się wynagrodzenie z tytułu dni przepracowanych.

Każdy pracodawca ma przynajmniej kilka sposobów skutecznego obliczenia wynagrodzenia za niepełny miesiąc pracy. Zwykle bywa tak, że zatrudniony w ramach umowy ma niezmienną kwotę wynagrodzenia. Aby rachunki się zgadzały można na przykład podzielić podstawowe wynagrodzenie przez 30 (dni), następnie uzyskaną sumę pomnożyć przez ilość dni widniejących na L4. Na koniec od podstawowego wynagrodzenia odjąć kwotę, która jest wynikiem mnożenia.

Przykładowa sytuacja:

1200 zł (podstawowe wynagrodzenie) / 30 dni = 40 zł (stawka dzienna)

40 zł * 10 dni (zwolnienie lekarskie) = 400 zł

1200 zł – 400 zł = 800 zł (wynagrodzenie dla zatrudnionego, który przez 10 dni znajdował się na zwolnieniu lekarskim).

Justyna Błahut
www.gazetaprawo.net