Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?
Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?
Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.
W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.
Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.
red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net
You might also like
Kto diagnozuje występowanie chorób zawodowych?
W ostatnim czasie ciężko wskazać etat, na którym podwładny nie przeżywa problemów fizycznych lub psychicznych. Najczęściej zatrudnionym towarzyszy stres lub przesilenie organizmu. W związku z częstymi problemami zdrowotnymi podwładnych powstała
Jak napisać atrakcyjną ofertę pracy?
Każdy właściciel, który poszukuje pracownika z kwalifikacjami wie, że musi przygotować ofertę pracy. Od sposobu jej sporządzenia, zaprezentowania walorów stanowiska i warunków pracy zależy, kto prześle swoje CV. Jak musi
Kto powinien dostać świadectwo pracy?
Każdy podwładny, który odchodzi z pracy musi uzyskać świadectwo pracy. Nie jest brane pod uwagę, co było przyczyną zamknięcia współpracy oraz na jakich prawach funkcjonował w firmie. Kiedy świadectwo pracy
1 Comment
akcentt
31 stycznia, 11:38