Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?
Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?
Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.
W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.
Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.
red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net
You might also like
Kto sporządza pisma informacyjne?
Duża cześć firm prywatnych oraz instytucji administracji publicznej stosuje tzw. pisma informacyjne. Dotrzeć mają do petentów i przekazywać istotne dane. Aczkolwiek nie każdy zatrudniony lub urzędnik umie odpowiednio sporządzić taki
O czym pamiętać przed podjęciem pracy poza Polską?
Wielu Polaków decyduje się na poszukiwanie pracy za granicą. Przede wszystkim nie widzą perspektyw dla siebie i odpowiedniej ścieżki kariery. Najbardziej przyciągają ich pieniądze i chęć szybkiego awansu oraz luksusowego
Gdy szef każe pracować dłużej, czyli kiedy powiedzieć „nie” nadgodzinom
Zdarzają się sytuacje, kiedy musimy zostać w pracy dłużej. Niektórzy pracownicy traktują to jako możliwość wykazania się, dodatkowego zarobku, inni woleliby poświęcić ten czas na życie prywatne. I choć w
1 Comment
akcentt
31 stycznia, 11:38