Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?

Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.

W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.

Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

Previous Charakterystyka urlopu przestojowego
Next W jakich przypadkach VAT nie obowiązuje?

You might also like

W jakim celu organizuje się wyjazdy integracyjne?

Od dawna wiadomo, że dobre relacje między zatrudnionymi to fundament rodzinnej atmosfery w pracy. Oznacza to, że każdy przełożony musi dbać o nawiązanie więzi zawodowych lub ich zacieśnienie. Świetnym wyjściem

Biznesplan – jak napisać ciekawy?

Każdy przyszły właściciel własnej działalności gospodarczej musi skupić się na napisaniu biznesplanu, żeby poznać najważniejsze wydatki, prognozowane przychody, konkurencję oraz ryzyko klęski. Jest to idealne rozwiązanie dla początkujących, ale pomocne

Kiedy pracownik nie przestrzega swoich obowiązków?

Korzystanie z sprzętów znajdujących się na obszarze miejsca pracy do załatwiania prywatnych spraw to dość powszechne przekroczenia w polskich firmach. Dlatego tez pracodawcy coraz częściej nabywają nowoczesne technologie służące do

1 Comment

  1. akcentt
    31 stycznia, 11:38 Reply
    Moim zdaniem warto prowadzić taką dokumentację, ale też nie ma co przesadzać i należy zawierać podstawowe informacje i najważniejsze.

Leave a Reply