Czy warto budować biuro rady?

W dużych jednostkach samorządowych funkcjonuje biuro rady. Wykonuje wiele obowiązków należących do sekretariatu oraz wyręcza pracowników gminnych lub miejskich w realizacji podstawowych celów. Czym konkretnie trudni się biuro rady? Czy naprawdę jest potrzebne w każdym mieście?

Każda miejscowość lub rozbudowane miasto ma prawo zorganizować tzw. biuro rady. Wszystko uzależnione jest od opinii pracowników oraz środków, które mogą zostać przeznaczone na stworzenie dodatkowej sekcji. Zwykle biuro rady otrzymuje odrębne pomieszczenie oraz szczegółowy zakres powinności do zrobienia.

Wśród najważniejszych zadań wymienić należy przyjmowanie wniosków, skarg, uchwał, interpelacji oraz listów. Oprócz tego duże znaczenie ma właściwe szeregowanie i archiwizowanie dokumentów, formułowanie odpowiedzi zainteresowanym oraz współpraca z wójtem, burmistrzem oraz prezydentem.

W składzie biura znajdować się może kilku pracowników. Wiele zależy od rozmiaru jednostki samorządu oraz liczby urzędników. Jeśli pracy jest mniej w biurze może działać nawet jeden pracownik. Bez względu na to cała komórka jest podległa sekretariatowi i od niego otrzymuje materiały.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net