Czym zajmuje się sekretarka?

Czym zajmuje się sekretarka?

Sekretariat jest bardzo ważnym działem dla wielu mniejszych i średnich firm. To tutaj załatwia się większość dokumentacji i podejmuje wspólników i klientów. Jakie obowiązki ciążą na sekretarce? Czy jest potrzebna do właściwego działania przedsiębiorstwa?

Zazwyczaj rolę sekretarki przejmuje osoba rzetelna, sumienna i godna zaufania, która zna i zachowuje dla siebie szczegóły prowadzonej działalności. Dodatkowo musi charakteryzować się wysoką kulturą osobistą i elokwencją.

Oprócz cech osobowych dobra sekretarka powinna sprawnie korzystać z komputera oraz wyposażenia biurowego, znać najważniejsze problemy przedsiębiorstwa, obsługiwać klientów, odbierać telefony, prowadzić korespondencję z kontrahentami oraz umawiać spotkania i delegacje pracodawcom oraz prezesom i właścicielom.

Z całą pewnością można stwierdzić, że kondycja firmy w dużej mierze zależy od sekretariatu oraz osoby przyjętej na stanowisko sekretarki. Często bowiem rodzą się niespodziewane zadania do zrealizowania oraz problemy do rozwiązania. Tylko właściwie przygotowana osoba da radę z biurowym chaosem.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

You might also like

Zatory finansowe – jak sobie z nimi radzić?

W związku z załamaniem gospodarczym część małych i średnich przedsiębiorstw boryka się z zatorami płatniczymi. Kłopoty finansowe dotknęły także duże i nowoczesne korporacje. Czym charakteryzują się zatory finansowe? Jak właściciele

Kogo poszukiwali pracodawcy w październiku?

Październikowe zestawienie portalu monsterpolska.pl otwiera, analogicznie jak w poprzednich miesiącach tego roku, branża IT. Blisko co czwarta oferta pracy była skierowana do specjalistów właśnie z tej dziedziny. Kolejna w zestawieniu

Praca 1Comments

Czy dla pracowników ma znaczenie atmosfera?

Badania prowadzone od dawna mówią, że dla pracowników ogromne znaczenie ma właściwa atmosfera. Nawet wynagrodzenie nie tak dużego znaczenia jak zdrowe kontakty z współpracownikami i kierownikiem. Czemu domowa aura ma

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!