Czym zajmuje się sekretarka?

Czym zajmuje się sekretarka?

Sekretariat jest bardzo ważnym działem dla wielu mniejszych i średnich firm. To tutaj załatwia się większość dokumentacji i podejmuje wspólników i klientów. Jakie obowiązki ciążą na sekretarce? Czy jest potrzebna do właściwego działania przedsiębiorstwa?

Zazwyczaj rolę sekretarki przejmuje osoba rzetelna, sumienna i godna zaufania, która zna i zachowuje dla siebie szczegóły prowadzonej działalności. Dodatkowo musi charakteryzować się wysoką kulturą osobistą i elokwencją.

Oprócz cech osobowych dobra sekretarka powinna sprawnie korzystać z komputera oraz wyposażenia biurowego, znać najważniejsze problemy przedsiębiorstwa, obsługiwać klientów, odbierać telefony, prowadzić korespondencję z kontrahentami oraz umawiać spotkania i delegacje pracodawcom oraz prezesom i właścicielom.

Z całą pewnością można stwierdzić, że kondycja firmy w dużej mierze zależy od sekretariatu oraz osoby przyjętej na stanowisko sekretarki. Często bowiem rodzą się niespodziewane zadania do zrealizowania oraz problemy do rozwiązania. Tylko właściwie przygotowana osoba da radę z biurowym chaosem.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

You might also like

Jak nie zepsuć listu motywacyjnego?

W dzisiejszych czasach proces rekrutacji zaczyna się od gromadzenia dokumentów aplikacyjnych. Wśród nich dużą popularnością cieszyło się CV, które stanowiło krótkie i treściwe streszczenie kariery zawodowej oraz odbytych studiów. Od

Jak nie pisać listu motywacyjnego?

List motywacyjny to sposób na autoprezentację i metoda dobrej promocji. Warto pamiętać, aby atrakcyjnie obudować informację i zainteresować przyszłego pracodawcę pomysłowością i kreatywnymi rozwiązaniami. Są jednak błędy, których popełniać nie

Czym zajmuje się wolontariusz międzynarodowy?

O wolontariacie można mówić wtedy, kiedy ktoś decyduje się na pracę i dowolną pomoc dobrowolnie oraz bez pobierania pensji. Zazwyczaj jest to funkcjonowanie w organizacjach charytatywnych lub ochrona osób potrzebujących.

0 Comments

No Comments Yet!

You can be first to comment this post!

Leave a Reply