Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Czy akta osobowe zatrudnionych są potrzebne?

Obowiązkiem pracodawcy, który zawarł współpracę na podstawie umowy o pracę, jest przygotowanie oraz aktualizowanie dokumentacji osobowej całej kadry. To przystępny i szybki sposób na sprawdzenie ukończonych studiów, kwalifikacji lub kariery zawodowej. Co musi znajdować się w takich aktach?

Na wstępie warto powiedzieć, że podział dokumentacji na trzy podstawowe części może w dużym stopniu ułatwić używanie ich przyszłości. Najlepiej zastosować zasadę chronologii i tak segregować wszystkie materiały.

W pierwszej sekcji należy zebrać pisma z czasów rekrutacji, ubiegania się o posadę oraz spotkania kwalifikacyjnego, np. CV, życiorys. W drugiej całą historię aktywności zawodowej w obecnym przedsiębiorstwie, np. pochwały i nagany, awanse, kursy i szkolenia. W ostatniej znajdują się dokumenty na temat wypowiedzenia, wygaśnięcia umowy lub zamknięcia współpracy.

Reasumując, porządek w archiwach przedsiębiorstwa to zadanie dla sekretarki lub kadrowej. Mimo wszystko jest istotny, szczególnie, gdy chodzi o informacje dotyczące zatrudnionych osób.

red. Justyna Błahut
gazetaprawo.net

You might also like

Kiedy umowa jest wypowiadana?

Podstawą dowolnej współpracy w relacjach pracodawca-pracownik jest umowa, która wprowadza metody funkcjonowania i omawia sprawy wynagrodzenia oraz ewentualnego wypowiedzenia. W jakich przypadkach konieczne jest zerwanie zawodowych relacji? W jakich sytuacjach

Wiadomości 0 Comments

Po jakim czasie można anulować umowę na okres próbny?

Pracodawca zatrudniający nowego pracownika najczęściej współpracuje z nim na mocy umowy na okres próbny. To pakt, na bazie którego kierownik zbada, czy dany kandydat jest odpowiednią osobą na proponowane stanowisko

Praca 1Comments

Co nowego w praktykach studenckich?

Każda osoba, która podjęła studia zdaje sobie sprawę, że powinna odbywać specjalne praktyki studenckie. Przygotowują do zawodu oraz są pierwszymi doświadczeniami w rozwoju kariery. Jakie nowości szykują się w sposobie

1 Comment

  1. akcentt
    31 stycznia, 11:38 Reply
    Moim zdaniem warto prowadzić taką dokumentację, ale też nie ma co przesadzać i należy zawierać podstawowe informacje i najważniejsze.

Leave a Reply